L'accessibilitat d'un web inclou els continguts editats de tipus PDF, Word i altres formats (com multimèdia) que no siguin HTML. Per això, aquests documents han de complir uns requisits d'accessibilitat mínims.
Què és un PDF accessible?
Un document en format PDF és accessible quan tots els usuaris, independentment del context d'ús i de la diversitat funcional, poden accedir-hi. Això implica, entre altres coses, que:
- El contingut ha d'estar etiquetat i ben estructurat.
- El contingut ha de tenir una seqüència de lectura correcta.
- Les imatges i gràfiques han de tenir alternatives textuals.
- El document ha de tenir un idioma definit.
- Les tecnologies d'assistència hi han de poder accedir.
- Les taules han de tenir encapçalaments.
- Els colors han de tenir prou contrast.
A més a més, el llenguatge ha de ser entenedor.
La millor manera d'elaborar un PDF accessible és crear-lo a partir d'un document original en Word, ja que a l'hora de fer la conversió a PDF serà accessible de manera pràcticament automàtica (i només caldrà fer una revisió a posterior per comprovar-ho).
Si no es disposa del document original, caldrà fer les modificacions en el document final amb eines d'edició de PDF (Adobe Acrobat Professional o Standard; però en cap cas Reader, que només és per llegir el document).
Consulta el manual per generar documents en Word accessibles
Consulta el manual per generar documents en PDF accessibles